2016-04-04 26 views
0

Birden fazla alan ve kayıt içeren bir tablom var ve bir form ve rapor oluşturdum. Şimdi, sahip olmak istiyorum: Tabloda mevcutErişim raporlarından ayrı excel çalışma sayfasındaki veriler nasıl alınır

  1. tüm kayıtları Excel sheet1
  2. I hafta geliyor ve önümüzdeki ay içinde sebebiyle yalnızca bu öğeleri istediğiniz bir sonraki çalışma sayfasında ve
  3. Bir sonraki çalışma sayfasında önemli veya yüksek önem dereceli öğeler istiyorum.

Sayfa sonlarını ve gruplamayı denedim ancak veriler Excel'de aynı çalışma sayfasında gösteriliyor. Verileri aynı çalışma kitabının ayrı çalışma sayfalarında nasıl depolarım?

+0

Bu son derece belirsiz. Sorunuzu bir örnek içerecek şekilde düzenlemek ister misiniz? –

cevap

1

Ben senin Erişim tablosunu temsil etmek aşağıdakileri oluşturduk:

enter image description here

SELECT tblItems.ItemID, tblItems.ItemDescription, tblItems.DueDate, tblItems.Importance 
FROM tblItems 
WHERE tblItems.DueDate<DateAdd("m",1,Now()); 
: Sonra öğeleri nedeniyle 1 ayda bir sorgu oluşturduk

enter image description here

... ve sonra yüksek önemdeki öğeler için başka bir sorgu:

enter image description here

SELECT tblItems.ItemID, tblItems.ItemDescription, tblItems.DueDate, tblItems.Importance 
FROM tblItems 
WHERE (((tblItems.Importance)="High")); 

Bu bize ayrı çalışma bir Excel çalışma kitabına bağlantılı olabilir 3 veri setlerini verir. Excel çalışma kitabında

, tüm kayıtları istediğiniz yere Sayfa1 yılında, sen Veri sekmesine gidebilir ve daha sonra Dış Veri grubunda, erişime düğmesini tıklayın:

enter image description here

İletişim penceresinde, veri kümeleriniz olan Access dosyasına gidin ve aç'ı tıklayın.

Bağlantı kurmanız için kullanabileceğiniz bir tablo/sorgu listesi almalısınız.

enter image description here

Excel verileri görüntülemek istediğiniz nasıl soracaktır

(tablo iyi olacak: yani bu örnekte tüm kayıtları vardır gibi tüm kayıtlar çalışma (Sayfa1) biz tblItems bağlanabilirsiniz) ile) iyi olacak Sayfa1'deki (baz A1 yerleştirilen verileri istediğiniz yeri:

enter image description here

Bu daha sonra Acc verileri getirmelidir Excel çalışma kitabına içinde esini:

enter image description here

Daha sonra 2 Kalan sorguları için sırasıyla Sayfa2 ve Sheet3 için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz:

Sayfa2 - öğeler nedeniyle 1'de ay:

enter image description here

Sheet3 - Yüksek öneme sahip öğeler: Access'te bu verilerden herhangi birini değiştirirseniz, kolayca Yenile tekrar Veri sekmesine gidip tıklayarak Excel'de bu değişiklikleri görebilirsiniz

enter image description here

Tüm:

enter image description here